El desarrollo de esta nueva versión web de PhiloBiblon toma sus datos de una igualmente novedosa versión del sistema de base de datos de PhiloBiblon, analizada en detalle en la base de datos. A esta nueva base de datos fue transportada toda la información de las cuatro bibliografías en los últimos meses de 2008. Los datos proporcionados por esta nueva versión en la red representan una parte sustancial, pero únicamente una parte, de toda la información que puede hallarse en la base de datos. No obstante, al contrario de la información limitada que presentaba la anterior versión en la red, la actual versión presenta de forma casi completa todos los datos de las fichas de MS_ED, UNIFORM.TITLE, BIBLIOGRAPHY, BIOGRAPHY y LIBRARY, aumentados con la información introducida en las fichas de ANALYTIC, COPIES, GEOGRAPHY, INSTITUTIONS y SUBJECT. Los usuarios de la versión en la red de PhiloBiblon pueden buscar información sobre un texto cualquiera, un manuscrito o un temprano impreso, una copia específica del texto deseado en un manuscrito o impreso concreto, así como personas, bibliotecas u obras dentro de la bibliografía secundaria.
De esta manera, si el usuario desea obtener información sobre una biblioteca cualquiera, lo más lógico es comenzar la búsqueda en la pantalla de búsqueda de BIBLIOTECA, que no sólo proporciona esa información, sino también una lista de todos los manuscritos y los tempranos impresos que esa biblioteca contiene y de los que, hasta este momento, hemos tenido noticia. En cambio, el que prefiera acceder a los testimonios de un texto concreto, sería mejor que comenzase en la pantalla de búsqueda de OBRA. El resultado de tal búsqueda ofrecerá un listado de la información básica sobre esa obra, seguido de una detallada descripción de las copias de ese texto, acompañada además de una breve descripción de los manuscritos y/o impresos que contienen cada copia. De manera inversa, un usuario interesado en la descripción y contenido de un manuscrito o un temprano impreso, debería comenzar la búsqueda desde las pantallas de MSS o IMPRESOS. Los resultados de esta consulta presentarán la descripción externa del volumen en cuestión (incluida sus antiguos dueños y la bibliografía más específica y relevante), seguida de una detallada descripción de su contenido por orden de foliación, con una breve descripción de la obra en sí; por supuesto, en el caso de que estemos hablando de ediciones impresas, la búsqueda presentará un listado de los ejemplares conocidos.
El usuario podrá hallar una descripción más completa en las pantallas de búsqueda de OBRA, MSS, IMPRESOS, PERSONAS, REFERENCIAS y BIBLIOTECA.
La versión en la red de cada una de las bibliografías será actualizada de forma periódica trimestralmente.
Falta de la versión en la red casi toda la información, por cierto escasa, de las tablas de GEOGRAPHY e INSTITUTIONS, que sirven esencialmente como "ficheros de autoridad" para las tablas principales. La primera identifica los topónimos mencionados en las diversas bibliografías, mientras que la segunda contiene información sobre las instituciones que conservan copias específicas de los textos medievales, manuscritas o impresas, o bien información sobre los autores corporativos de esos mismos textos.
Los usuarios que compraron la edición de 1999 de PhiloBiblon en CD-ROM y desean recibir una copia en CD-ROM de la base de datos completa, descrita más adelante, deben ponerse en contacto con Charles Faulhaber (cfaulhab[at]library.berkeley.edu)