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Os dados existentes na PhiloBiblon podem ser livremente citados para fins académicos ou instrutivos sem ser necessário obter autorização e sem qualquer custo. Não devem ser usados para fins comerciais sem a autorização de Charles B. Faulhaber.

Os utilizadores de PhiloBiblon e das suas bibliografias devem citar estes recursos nas suas investigações e publicações. A prática preferida é referir-se ao projecto PhiloBiblon e também à(s) bibliografia(s) particular(es) utilizada(s),BETA, BITAGAP, o BITECA.

PhiloBiblon. Dir. Charles B. Faulhaber. Bancroft Library. University of California, Berkeley, 1997-. Volume 2017, n. 3.
Web: https://philobiblon.upf.edu/html/index.html. Consultada: [Data]

BETA (Bibliografía Española de Textos Antiguos). Dir. Charles B. Faulhaber. The Bancroft Library. University of California, Berkeley, 1997-.
Web: https://philobiblon.upf.edu/html/beta_en.html. Consultada: [Data]

BITAGAP (Bibliografia de Textos Antigos Galegos e Portugueses). Dir. Arthur L-F. Askins. The Bancroft Library. University of California, Berkeley, 1997-.
Web: https://philobiblon.upf.edu/html/bitagap_en.html. Consultada: [Data]

BITECA (Bibliografia de Textos Antics Catalans, Valencians i Balears). Dirs. Gemma Avenoza, Lourdes Soriano, i Vicenç Beltran. The Bancroft Library. University of California, Berkeley, 1997-.
Web: https://philobiblon.upf.edu/html/biteca_en.html. Consultada: [Data]

Considerando que cada bibliografia procura identificar obras específicas, manuscritos, edições impressas e indivíduos, recomendamos que os estudos críticos citem o respectivo número de identificação de forma a desfazer ambiguidades: por exemplo, Íñigo López de Mendoza, primeiro marquês de Santillana (BETA bioid 1031) vs. o seu neto, Íñigo López de Mendoza y Luna, terceiro marquês de Santillana e segundo duque do Infantado (BETA bioid 3034).

O formato de citação dos dados preferido é o seguinte:

Para uma obra: Bibliografia texid 0000:

Cantar de mio Cid (BETA texid 1109)

Para uma cópia específica de uma dada obra: Bibliografia cnum 0000:

Cantar de mió Cid. Madrid: Biblioteca Nacional, VITR/7/17 (BETA cnum 1231)

Para um manuscrito: Bibliografia manid 0000:

Barcelona: Biblioteca de Catalunya, 267 (olim D-67, D-123) (BITECA manid 1482)

Para uma edição impressa, existem duas possibilidades:

O exemplar principal de uma determinada edição é citado da seguinte forma: Bibliografia manid 0000:

Ludolphus de Saxonia. Vita Christi [Pt. 2]. Lisboa: Nicolau de Saxónia ~ Valentim Fernandes, 1495-09-07. Lisboa: Biblioteca Nacional, Inc. 566 [2] (olim Inc. 479) (BITAGAP manid 1006)

Outro exemplar da mesma edição é citado da seguinte forma: Bibliografia copid 0000:

Ludolphus de Saxonia. Vita Christi [Pt. 2]. Lisboa: Nicolau de Saxónia ~ Valentim Fernandes, 1495-09-07. Viseu: Biblioteca Municipal, INC 26-II-13 (2) (BITAGAP copid 1036)

Para um determinado indivíduo: Bibliografia bioid 0000:

Garcilaso de la Vega (BIPA bioid 1170)